Drei Bausteine
Ein Prozess.
Ohne Medienbruch.
Jeder Baustein funktioniert allein und alle drei greifen ineinander. Scrollen Sie weiter, um zu sehen, wie.
KI-Workflows für den Mittelstand · Wuppertal
Ihr Postfach arbeitet ab jetzt für Sie.
SELLIGENCE verbindet KI mit Ihren bestehenden Systemen: E-Mails werden sortiert und beantwortet, Termine geplant und Belege geprüft. Bei jedem kritischen Schritt entscheidet ein Mensch.
- 30 Min. kostenlos
- DSGVO & AVV
- Mensch gibt frei
Workflow-Konsole · Demo
läuft
Posteingang
Ergebnis
- MailagentAntwortentwurf0
- PlannerTermin geplant0
- Safety-Gatewartet auf Freigabe0
Rechnung Zubehör1.284,00 € · Lieferant geprüft
0erledigt
0Min. gespart
Arbeitet mit den Werkzeugen, die Sie schon haben · Auswahl, Anbindung über n8n
Beispiele: Outlook, Gmail, Microsoft 365, Google Kalender, IMAP, Microsoft Teams, Slack, WhatsApp Business, HubSpot, Pipedrive, lexoffice, sevDesk, Google Drive, SharePoint, n8n.
Andere reden über KI-Strategien. Wir bauen Workflows, die morgen früh in Ihrem Betrieb mitarbeiten – und lassen Ihr Team jede wichtige Entscheidung selbst treffen.
Montag, 07:58 Uhr
Derselbe Morgen.
Zwei Welten.
Ziehen Sie den Regler und sehen Sie, was über Nacht schon erledigt ist.
- Hr. MaierWG: WG: Angebot Markise??? Bitte Rückruf
- BuchhaltungRechnung 4821 – wer hat das freigegeben?
- K. BeckerProbefahrt Samstag möglich?
- Lieferant NordMahnung: Zahlung überfällig
- WerkstattTermin Hr. Schulz verschieben?
- info@Garantiefrage Wasserpumpe
Rückruf Maier!!
Becker antworten
Rechnung klären?
Becker antworten
Rechnung klären?
Guten Morgen, Frau Hahn. Über Nacht erledigt:
41Anfragen sortiert
18Antworten entworfen
6Termine geplant
- Antwort an K. Becker prüfenEntwurf fertig
- Rechnung 4821 freigeben1.284,00 €
- Rückruf Hr. Maier, 10:00im Kalender
Beispielhafte Darstellung. Zahlen dienen der Veranschaulichung.
Ein Prozess.
01
Mailagent
Liest jede E-Mail, erkennt Anliegen und Dringlichkeit und schreibt Antwortentwürfe in Ihrem Tonfall.
- Sortiert nach Anliegen & Priorität
- Entwürfe mit Ihren Textbausteinen
- Outlook, Gmail, IMAP
02
Planner
Macht aus Anfragen Termine und Aufgaben. Prüft Kalender, Kapazität und Zuständigkeit und erinnert alle Beteiligten.
- Slots nach Kapazität
- Aufgaben automatisch zuweisen
- Erinnerungen an Kunde & Team
03
Safety-Gate
Rechnungen, Gutschriften und Zusagen gehen erst raus, wenn ein Mensch freigibt. Jeder Schritt ist protokolliert.
- Freigabe per Klick
- Belegprüfung für die Buchhaltung
- Lückenloses Protokoll
Zeitersparnis-Rechner
Was wäre eine Stunde am Tag wert?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Die Rechnung ist bewusst einfach und offen gelegt – im Erstgespräch prüfen wir sie mit Ihren echten Zahlen.
Annahme: Der angegebene Anteil der E-Mail-Bearbeitungszeit wird automatisiert, 21 Arbeitstage pro Monat. Es handelt sich um eine Schätzung, kein Leistungsversprechen.
0Stunden / Monat
0€ Arbeitswert / Monat
Branchen
Gebaut für Betriebe,
in denen jede Stunde zählt.
- 01
Caravaning-Händler
Saisonspitzen bei Anfragen, Probefahrten und Werkstattterminen – automatisch sortiert und eingeplant.
- Probefahrten
- Werkstatttermine
- Mietanfragen
- Garantiefälle
- 02
Industrie & B2B
Angebotsanfragen, Lieferantenkommunikation und Belegprüfung mit klaren Freigaben.
- Angebotsanfragen
- Lieferanten-Mails
- Eingangsrechnungen
- Liefertermine
- 03
Handwerk
Kundenanfragen, Einsatzplanung und Rechnungen – damit der Chef wieder auf der Baustelle sein kann.
- Kundenanfragen
- Einsatzplanung
- Aufmaß-Termine
- Rechnungen
Neue Probefahrt-AnfrageTermin Sa, 10:30 vorgeschlagen · wartet auf Ihr OK
Vertrauen ist eingebaut
KI, die Sie kontrollieren.
Nicht umgekehrt.
100 % der kritischen Schritte mit menschlicher Freigabe
Der Mensch gibt frei
Die KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet. Rechnungen, Zusagen und Gutschriften gehen erst nach einem Klick raus.
Daten bleiben bei Ihnen
DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Betrieb auf EU-Servern oder bei Ihnen vor Ort.
DSGVOAVVEU-HostingOn-Premise
Jeder Schritt protokolliert
Wer hat was wann freigegeben? Die Antwort steht im Protokoll.
KI klar gekennzeichnet
Kunden erfahren, wann eine KI beteiligt ist – so, wie es der EU AI Act seit August 2026 verlangt.
Ihre Systeme bleiben
Kein Softwarewechsel. Wir verbinden Postfach, Kalender, Warenwirtschaft und Buchhaltung.
ab 290 €/ Monat
Fester Preis statt Stundenzettel
Start-Paket plus Retainer. Sie wissen vorher, was es kostet.
Ablauf
Vom ersten Gespräch zum laufenden Workflow.
- 1
Prozess-Check
Gemeinsam finden wir heraus, wo Ihr Team die meiste Zeit verliert, und wählen den Anwendungsfall mit dem größten Hebel.
- 2
Start-Paket
Aufbau des ersten Workflows in Ihrer Umgebung, Anbindung Ihrer Systeme und Tests mit echten Fällen.
- 3
Go-live mit Safety-Gate
Ihr Team gibt frei, der Workflow lernt Ihre Abläufe kennen. Volle Kontrolle von Tag eins an.
- 4
Retainer
Betrieb, Monitoring und Weiterentwicklung zum festen Monatspreis. Neue Workflows kommen Schritt für Schritt dazu.
Preise
Planbar ab dem ersten Monat.
Basis
290 € / Monat
- 1 Workflow im Betrieb
- Monitoring & Updates
- E-Mail-Support
Pro
590 € / Monat
- Bis zu 2 Workflows
- Monatliche Optimierung
- Priorisierter Support
Premium
990 € / Monat
- Bis zu 3 Workflows nach Abstimmung
- Neue Use Cases inklusive
- Persönlicher Ansprechpartner
Schritt 1 · einmalig
Start-Paket
Prozess-Check, Aufbau des ersten Workflows, Anbindung Ihrer Systeme, Tests mit echten Fällen und Einweisung Ihres Teams.
Einmalig · je nach Aufwand auch abweichendab 2.490 €
Prozess-Check buchenAlle Retainer setzen das Start-Paket voraus. Preise zzgl. MwSt.
FAQ
Gute Fragen.
Klare Antworten.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir setzen auf DSGVO-konforme Infrastruktur und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Wo möglich, laufen die Workflows auf Servern in der EU oder bei Ihnen vor Ort.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. n8n verbindet sich mit sehr vielen Systemen – vom Postfach über Kalender bis zur Buchhaltung. Wir bauen um Ihre bestehenden Werkzeuge herum.
Entscheidet die KI allein?
Bei kritischen Schritten nie. Das Safety-Gate sorgt dafür, dass Rechnungen, Zusagen und Gutschriften erst nach menschlicher Freigabe rausgehen.
Was bedeutet der EU AI Act für uns?
Seit dem 2. August 2026 gelten Transparenzpflichten: Menschen müssen erfahren, wenn sie mit einer KI interagieren. Unsere Workflows kennzeichnen KI-Entwürfe und lassen kritische Schritte von Ihrem Team freigeben. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Was kostet das Start-Paket?
Das Start-Paket kostet einmalig ab 2.490 € (zzgl. MwSt.) – je nach Aufwand auch abweichend. Nach dem kostenlosen Prozess-Check erhalten Sie einen Festpreis – ohne Stundenabrechnung.
Wie schnell sind wir live?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Ein erster Workflow ist typischerweise innerhalb weniger Wochen produktiv.
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich
Wo verliert Ihr Team heute die meiste Zeit?
Wählen Sie einen Termin. Wir schauen gemeinsam auf einen echten Prozess – und Sie gehen mit einer konkreten Einschätzung aus dem Gespräch.
Dietrich FriesenGründer SELLIGENCE · Wuppertal
Der Kalender wird erst auf Klick nachgeladen – so entsteht keine Verbindung zu Cal.com, bevor Sie das aktiv wünschen.
Alternativ per E-Mail: dietrich.friesen@selligence-management.de